Το Accounts είναι μια web εφαρμογή που χτίστηκε με σκοπό να κάνει τη ζωή πιο εύκολη. Από όλες τις απόψεις, ευχρηστία και οικονομία. Όταν αρχίσαμε την υλοποίηση της ιδέας, στα τέλη Μαΐου του 2008, είχαμε στο μυαλό μας τον απλό χρήστη, το συνηθισμένο επαγγελματία που θέλει ένα απλό εργαλείο για να τον βοηθήσει να ξέρει τι γίνεται από οικονομικής πλευράς στην επιχείρηση του, στην καθημερινή ζωή του. Το Accounts δεν έρχεται να σώσει κανέναν, απλά να βοηθήσει αυτόν που θέλει να ξέρει τι του γίνεται. Δεν έχει φτιαχτεί για το λογιστή ή για την εφορία αλλά για τον καθημερινό άνθρωπο που θέλει να ξέρει ποιος του χρωστάει και σε ποιόν χρωστάει και γιατί. Δεν προσπαθούμε να φορτώσουμε τη δουλειά του λογιστή σε άλλον. Δεν έχει λογιστικά τερτίπια, κώδικα, προθεσμίες και άλλα. Είναι το προσωπικό "τεφτέρι" ας πούμε του επαγγελματία που ο στόχος του είναι να κάνει τη δουλειά του, να μαζεύει τα λεφτά του και είναι εντάξει στις υποχρεώσεις του. Αυτό προσπαθούμε να προσφέρουμε με το Accounts. Να είναι όλα φιλικά, από τη χρήση μέχρι την τιμή του.

Το Accounts είναι μια πλήρης οικονομική διαχείριση, το οποίο προσφέρεται ως συνδρομητική υπηρεσία σε αυτό το site. Λειτουργεί στον ιστοχώρο αυτό και δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα στον υπολογιστή σας αλλά και ούτε φαίνεται στον υπολογιστής σας, και μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας από οποιονδήποτε υπολογιστή έχει σύνδεση στο internet.

Τι περιλαμβάνει;

Αρχεία πελατών και προμηθευτών όπου οποία μπορούμε να καταχωρούμε όλα τα στοιχεία των πελατών/προμηθευτών μας καθώς και τα πρόσωπα της εταιρείας, για παράδειγμα, οικονομικό διευθυντή, υπεύθυνο πωλήσεων και τα λοιπά. Επίσης μπορούμε να καταχωρούμε σημειώσεις σχετικά με τον πελάτη/προμηθευτή που τηρούνται χρονολογικά ώστε να έχουμε πέραν της οικονομικής εικόνας και μια πιο προσωπική εικόνα.

Αρχείο τιμολογίων αγορών/πωλήσεων. Καταχωρούμε τις αγορές και τις πωλήσεις με απλό τρόπο μιας και η οικονομική διαχείριση ασχολείται με λεφτά, και ενημερώνονται οι καρτέλες των πελατών/προμηθευτών, καθώς και άλλες οικονομικές αναφορές.

Αρχείο εισπράξεων/πληρωμών. Εδώ δώσαμε μεγάλη προσοχή στο θέμα των επιταγών. Μπορούμε να καταχωρήσουμε όλες τις πράξεις που μπορούν να γίνουν με επιταγές, παραλαβή από πελάτη, μεταβίβαση εισπρακτέας σε προμηθευτή, επιστροφή εισπρακτέας από προμηθευτή, επιστροφή πίσω στον πελάτη και αντίστοιχες κινήσεις για επιταγές εκδόσεως μας. Μπορούμε να δούμε το ιστορικό μιας επιταγής με τις λεπτομέρειες της κάθε κίνησης. Καθώς και ληξιάρια επιταγών που έχουμε να εισπράξουμε, να καλύψουμε και άλλες. Τέλος το accounts στέλνει με email ειδοποιήσεις για τις λήξεις των επιταγών.

Τράπεζες. Μπορούμε να παρακολουθούμε τραπεζικούς λογαριασμούς και πιστωτικές κάρτες. Ορίζοντας τον κατάλληλο τρόπο πληρωμής στα τιμολόγια, εισπράξεις και πληρωμές έχουμε τις περισσότερες κινήσεις λογαριασμών και καρτών όποτε ξέρουμε από που προήλθε το κάθε ποσό.

Από τα τιμολόγια και τις εισπράξεις/πληρωμές ενημερώνονται οι καρτέλες των πελατών/προμηθευτών και εκτός από τις καρτέλες μπορούμε να πάρουμε και συγκεντρωτική κατάσταση, ισοζύγιο, πελατών/προμηθευτών.

Τέλος υπάρχουν και άλλες οικονομικές αναφορές, όπως έσοδα/έξοδα, ΦΠΑ, έσοδα/έξοδα κατά τύπο εσόδου/εξόδου.

Αναλυτικότερα τις δυνατότητες του Accounts μπορείτε να τις δείτε τις σελίδες βοήθειας του Accounts.