Για ποιον είναι;

Το Accounts έρχεται να καλύψει τον ελεύθερο επαγγελματία και τον μικρό καταστηματάρχη που δεν χρειάζεται να παρακολουθεί αποθήκη ή δεν έχει νόημα να κάνει κάτι τέτοιο. Φυσικά μιλάμε πάντα για τον άνθρωπο που η χρήση του υπολογιστή δεν είναι το ίδιο με το πιλοτάρισμα διαστημικού λεωφορείου. Αν είναι έστω λίγο εξοικειωμένος τότε είναι ο χρήστης του Accounts. Ας δούμε μερικές περιπτώσεις.

Για παράδειγμα ένας φαρμακοποιός όταν πουλάει ασπιρίνες και σαμπουάν δεν χρειάζεται να ξέρει ότι πούλησε 4 ασπιρίνες και 3 σαμπουάν άλλα αν έχει "άνεση" στο 9% ή στο 19%. Αναφέραμε επίτηδες το φαρμακείο γιατί έχει χιλιάδες είδη που τελικά το πρόβλημα που δεν μπορεί να λύσει με το ειδικό πρόγραμμα του φαρμακείου είναι ο ΦΠΑ. Ναι, υπάρχουν ειδικά προγράμματα φαρμακείων με πολλά καλά αλλά δεν περιλαμβάνουν οικονομική διαχείριση! Πόσα χρωστάει στους προμηθευτές; πότε λήγουν οι επιταγές που έδωσε; Αυτά είναι ερωτήματα που θα μας τα λύσει με 5 λεπτά την ημέρα το Accounts.

Ας δούμε ένα άλλο παράδειγμα. Ένα fast-food. Δεν έχει νόημα να παρακολουθεί κάποιος αποθέματα σε ένα fast-food, αλλά αυτό που έχει νόημα είναι να παρακολουθεί τους 5 ή και 10 προμηθευτές του που κάθε μέρα παραδίδουν πράγματα. Καταχωρώντας τις συγκεντρωτικά τις εισπράξεις και τα τιμολόγια των προμηθευτών, δηλαδή ξανά με 5 λεπτά την ημέρα έχουμε μια πλήρη εικόνα τις επιχείρησης μας. Ξέρουμε σε ποιον χρωστάμε, πότε λήγουν οι επιταγές μας και ακόμα πόσο είναι το ΦΠΑ μας!

Οι ελεύθεροι επαγγελματίες συνήθως κάνουν πολλές δουλειές για πολλούς πελάτες. Ούτε οι δουλειές τελειώνουν σε μια μέρα, αλλά ούτε οι πελάτες εξοφλούν αμέσως. Ξανά με ελάχιστο κόπο, καταχωρώντας χρεώσεις και εισπράξεις έχουμε τον έλεγχο. Για παράδειγμα ένας συντηρητής ανελκυστήρων. Μπορεί να έχει συμφωνία με 50 πολυκατοικίες για μηνιαίο έλεγχο. Ναι την πρώτη φορά θα είναι πάνω από 5 λεπτά να καταχωρήσει τις 50 αποδείξεις παροχής, αλλά αν ορίσει ότι είναι επαναλαμβανόμενη χρέωση κάθε μήνα, από τον επόμενο μήνα το Accounts θα του κάνει τις εγγραφές μόνο του! Έτσι πάλι με ελάχιστο κόπο για τις τακτικές συντηρήσεις που έκανε και καταχωρώντας τις εγκαταστάσεις ή άλλες δουλειές που έκανε, θα έχει στοιχεία τα οικονομικά του.

Ας δούμε και την περίπτωση ενός οδοντιάτρου. Συνήθως ένας πελάτης κάνει 2-3 μπορεί και 10 επισκέψεις μέχρι να τελειώσει τις εργασίες που χρειάζεται. Μπορεί να στη διάρκεια των επισκέψεων να δίνει έναντι, όπως μπορεί και να δίνει τα λεφτά λίγα λίγα μετά το τέλος των επισκέψεων. Δεν είναι πονοκέφαλος; Τεφτέρι, χαρτάκια, σκονάκια και άντε να βγάλεις άκρη; Μέσα σε όλα αυτά οδοντοτεχνίτες και προμηθευτές! Με τάξη και σειρά όλα τα τακτοποιεί το Accounts. Σε λιγότερο από 1 λεπτό ανοίγουμε καρτέλα του πελάτη, καταχωρούμε και τηλέφωνο μήπως μας χρειαστεί και είμαστε έτοιμοι. Λίγα δευτερόλεπτα μετά από κάθε επίσκεψη να καταχωρήσουμε την εργασία που του κάναμε ή τα λεφτά που μας έδωσε και τα ίδια και για οδοντοτεχνίτες και προμηθευτές και ξέρουμε τα πάντα! Τι μας χρωστάνε, σε ποιούς χρωστάμε, πόσα εισπράξαμε, πόσα πληρώσαμε. Και επειδή είναι web εφαρμογή είναι ουσιαστικά πάντα μαζί μας, μπορούμε να κάνουμε κοντρόλ το βράδυ στο σπίτι!